Perabot Kantor dan Ergonomi

 Kantor bisa menjadi ruang kantor yang besar dengan ruangan-ruangan berpartisi yang diisi dengan perabotan - meja, kursi, meja tulis, dan benda-benda lain yang ditempatkan secara acak, terkadang tidak pada tempatnya. Sebelum era komputerisasi, sebagian besar kantor memiliki meja atau meja besar yang menjadi poros area kerja. Pada masa itu, kemungkinan besar meja dan meja ini menampung banyak dokumen, file, dan catatan selain alat tulis dan peralatan lainnya. Namun dalam lingkungan bisnis modern saat ini, di mana komputer, laptop, mesin faks, ponsel, dll. sangat terlihat, ini paling sering mengacu pada area di mana karyawan kerah putih berfungsi di lingkungan yang lebih kecil seperti bilik terbuka yang tersebar di sekitar ruangan.

Sewa Ruang Kantor The Honey Lady

Yang paling menentukan lingkungan kantor adalah penggunaan furnitur dan peralatan yang disediakan secara strategis bagi karyawan untuk menjalankan tugas profesionalnya.

Perabotan kantor adalah bagian yang sangat penting dan integral dari lingkungan kerja; itu berkontribusi untuk membuat kantor menjadi tempat yang sehat dan bahagia bagi karyawan untuk berada. Sementara lingkungan kerja yang berbeda menentukan penggunaan fitur kantor yang berbeda seperti peralatan, furnitur, ruang, dll. Seluruh lingkungan harus bersatu untuk membantu staf bekerja secara efisien dan secara produktif.

Salah satu aspek penentu perabot kantor dalam suasana dan ruang kerja saat ini adalah 'Ergonomi'. Menerapkan Ergonomi di ruang kerja membantu memberikan tata letak kantor yang sesuai sehubungan dengan bagaimana orang-orang di kantor duduk dan bekerja dalam kaitannya dengan pintu atau partisi, jendela, penempatan peralatan dan sebagainya. Peralatan dan perabotan yang ditempatkan di kantor harus berhubungan dengan jenis pekerjaan yang dilakukan dalam hal kesesuaian dan kelayakan. Ergonomi juga menilai pencahayaan, dekorasi kantor, ventilasi dan suhu untuk memastikan bahwa penekanan di tempat kerja semata-mata pada kenyamanan dan kesehatan.

Kegunaan

Fungsionalitas perabot kantor sangat bergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan di kantor, peralatan yang digunakan, kebutuhan penyimpanan, pergerakan orang dan peralatan di dalam kantor, dan banyak lainnya; Oleh karena itu, tata ruang kantor merupakan aspek yang perlu dipikirkan dan direncanakan dengan matang. Di sini juga, jenis perabot kantor yang digunakan membantu dalam situasi di mana barang-barang perlu dipindahkan jika ada pertemuan darurat, beban kerja ekstra yang membutuhkan orang tambahan untuk dibawa untuk memenuhi tenggat waktu, aksesibilitas ke peralatan dan aksesori, dll.

Memilih perabot kantor

Kursi dan meja di kantor harus nyaman digunakan untuk mengakses peralatan seperti komputer, laptop, telepon, mesin faks, dll. Kursi kayu yang berat bukanlah jenis yang tepat untuk digunakan dalam tata letak staf di mana hampir semua orang duduk di tempat kerja; kursi komputer dengan roda dan sandaran punggung dan sandaran tangan yang nyaman adalah yang paling tepat untuk kenyamanan, gerakan, dan stabilitas.

Tinggi meja harus rata-rata dalam kaitannya dengan penempatan komputer atau laptop, tidak terlalu tinggi atau terlalu rendah sehingga menyebabkan ketidaknyamanan saat bekerja. Selain ruang yang cukup untuk menyimpan aksesori penting untuk menangani dokumen dan melakukan panggilan telepon, meja harus menyediakan ruang yang cukup di bawahnya untuk gerakan kaki bebas tanpa kram atau ketidaknyamanan.

Lingkungan yang produktif

Lingkungan kerja yang produktif dapat diciptakan dengan memfasilitasi kerja gesit yang memastikan bahwa staf di kantor memiliki fleksibilitas dan kebebasan untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka. Lingkungan kerja yang gesit seperti itu memacu kreativitas, meningkatkan produktivitas, meningkatkan komunikasi, dan menciptakan suasana kerja yang sehat dan aman secara keseluruhan.